Uitwerking en Implementatie van een AI Strategie

Stageopdracht HBO Student: Uitwerking en Implementatie van een AI Strategie bij SBMC

Achtergrond: SBMC wil de mogelijkheden van Artificial Intelligence (AI) verkennen en toepassen binnen haar organisatie om de persoonlijke productiviteit van medewerkers te vergroten en bestaande processen te optimaliseren. Hierbij is het belangrijk dat AI-toepassingen veilig, efficiënt en toegankelijk zijn.

Doel van de stageopdracht: Het doel van deze stage is om een AI-strategie voor SBMC uit te werken en een eerste implementatie te starten. De focus ligt op het verbeteren van persoonlijke productiviteit en het ondersteunen van bestaande bedrijfsprocessen, zoals het onderhoud van het ISO 13485 kwaliteitssysteem.

Opdrachtomschrijving: 1. Verkenning van AI-instrumenten: - Onderzoek geschikte en veilige AI-tools, zoals ChatGPT, Microsoft Co-pilot, of andere relevante applicaties. - Analyseer welke AI-instrumenten het meest geschikt zijn voor de behoeften van SBMC.

2.        Toepassing in persoonlijke productiviteit:

o   Ontwikkel praktische toepassingen voor medewerkers, zoals:

§  Automatisch genereren van gespreksverslagen.

§  Bijhouden van actielijstjes.

§  Integratie met MS Office applicaties.

o   Verken mogelijkheden voor meer geavanceerde toepassingen, bijvoorbeeld voor ondersteuning bij het onderhouden van het ISO 13485 kwaliteitssysteem.

3.        Implementatieplan:

o   Ontwerp een kleinschalige pilot waarmee medewerkers eenvoudig kunnen starten met AI-toepassingen.

o   Stel instructies, handleidingen en trainingsmateriaal op zodat medewerkers snel vertrouwd raken met de tools.

o   Verzorg instructies of trainingen voor de SBMC medewerkers

4.        Inventarisatie van AI-potentieel binnen bedrijfsprocessen:

o   Identificeer welke overige bedrijfsprocessen verder kunnen profiteren van AI.

o   Geef een prioritering van processen op basis van impact en haalbaarheid.

5.        Documentatie en presentatie:

o   Documenteer de bevindingen, keuzes en implementatiestappen in een overzichtelijk rapport.

o   Presenteer het plan aan het SBMC team.

Beoogde leerresultaten: - Inzicht in de implementatie van AI binnen een bedrijfscontext. - Vaardigheden in het analyseren, selecteren en integreren van AI-tools. - Ervaring met het opstellen van trainingsmateriaal en implementatieplannen. - Inzicht in het optimaliseren van bedrijfsprocessen met behulp van AI.

Begeleiding: De student wordt begeleid door de projectleider innovatie/IT bij SBMC en heeft regelmatig overleg om voortgang en vragen te bespreken.

Duur van de stage: Minimaal 4-6 maanden, met flexibiliteit afhankelijk van opleidingseisen en beschikbaarheid van de student.