Stagiaire office assistant

Wat gaat de student doen?
DOEL VAN DE FUNCTIE:
Het ondersteunen van zowel de gehele organisatie als de administratie daar waar nodig. Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met secretariële taken.

HOOFDTAKEN:
• afdrukken en uitdraaien van lijsten en/of overzichten
• verwerken van statistische gegevens
• rubriceren en registreren van uiteenlopende documenten en administratieve gegevens
• verzorgen van (eenvoudige) correspondentie
• aannemen en afhandelen van binnengekomen telefoontjes
• verrichten van uiteenlopende kopieerwerkzaamheden
• onderhouden van het archief
• geven van algemene ondersteuning aan het verkoop team
• beheren en bewaken van autopark
• debiteurenbeheer
• bijhouden en signaleren ziekteverzuim medewerkers
• invoeren c.v.’s en klanten op de website
• beheren en bijhouden van kantoor- en kantinevoorraad
• huishoudelijke taken
• je bent betrokken en verzorgt de administratie van de personeelsgegevens en personeelsmutaties
• behandelen en verwe

Over welke vaardigheden beschikt de student?
zelfstandig kunnen werken, geen telefoonangst hebben, beschikbaar zijn op woensdag

Wat biedt het leerbedrijf de student?
Kans op vast dienstverband bij goed functioneren