Directiesecretaresse

Le Vin en direct is een succesvolle importeur van kwaliteitswijnen gevestigd te Delden. Een groot gedeelte van het assortiment bevindt zich in het topsegment van de markt.

Ter versterking van ons kleine team zijn wij op zoek naar een:
Stagiaire Directiesecretaresse (m/v)
Full time

die zich thuis voelt bij afwisselend werk en een breed scala aan vaardigheden tot zijn/haar beschikking heeft.

Functie inhoud:
U verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management. U houdt mede overzicht over lopende processen zoals transport en logistiek en bewaakt daarin termijnen en afspraken.

Kerntaken:
- Afhandeling van het telefoonverkeer;
- bijdragen aan een gestructureerd verloop van werkprocessen;
- ondersteunen bij een efficiënte behandeling van post en email;
- Correspondentie voeren met buitenlandse producenten ten behoeve van orders en transporten;
- D.m.v. geautomatiseerd systeem genereren van prijscourant;
- Onderhouden van de website;
- Ontwerpen van mailings tot aan het verzendklaar maken;
- Ondersteunen bij orderaanname en afhandeling;
- Bijhouden van het content management systeem;
- Ondersteuning van de commerciële activiteiten en het uitwerken van offertes;
- Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Je staat stevig in uw schoenen, je bent in staat prioriteiten te stellen en in staat met grote mate van zelfstandigheid uw werk te organiseren. Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden, organisatietalent, initiatief en zorgvuldigheid van belang. Verder bent u flexibel, stressbestendig, enthousiast, vrolijk en heeft u een representatieve uitstraling.

Wij zijn goed bereikbaar per openbaar vervoer.

Inlichtingen:
Informatie over de functie wordt gaarne verstrekt door mevrouw J. Nijmeijer (Management Assistente), telefoon 074-377 73 33 of per email jnijmeijer@vin-direct.nl

Uw sollicitatie:
U kunt uw schriftelijke sollicitatie inclusief curriculum vitae richten aan:
Le Vin en direct
T.a.v. mevrouw J. Nijmeijer
Postbus 26
7490 AA Delden
www.vin-direct.nl
Of per email: jnijmeijer@vin-direct.nl